办公室职责

  • 发布时间: 2019-04-18
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1、贯彻落实馆部决策和馆长工作会议的决议,做好检查、督促、反馈工作;   

2、根据馆部意见和会议制度,安排馆务会议和其他工作会议,做好会议记录和会议纪要,检查和及时反馈会议决议的执行情况;

3、根据公文处理办法,负责按时限办理各类公文的收发,起草综合性的工作报告、计划、总结、通知等文件,审核由各部门起草并拟对外报送或发布的各类文件材料;

4、处理与县区及市级以上图书馆的馆际交流协调事宜,协助馆部做好来访接待工作;
5、来信的处理落实;负责本馆员工考勤及请销假报批;
6、组织制订、修订全馆性的业务规章制度,审核各部门起草的规章制度,检查各项规章制度的贯彻执行情况;
7、负责协调全馆业务表格、宣传资料等的印制工作计划,负责人事、文件、档案、劳资的收集、管理工作;

8、负责集体视听室、报告厅、各大中会议室音响灯光、投影等设备的调试、使用、维护;

9、严格遵守《馆员手册》的各项规定,仪态端庄、爱岗敬业、恪尽职守,保持办公环境整洁、安静;
10、完成馆领导交办的其它工作。